本規定は、日本食糧新聞社(以下「当社」という)が管理・運営する食情報館(以下「本施設」という)の利用について定めるものです。

お申し込みについて

(1)用語の定義
予約申し込み:インターネットや電話、FAX等で本施設の利用を当社に申し込みいただく事を指します。
本申し込み:お申し込み内容に基づき、当社より見積書を提示します。その内容を確認の上、正式にお申し込みいただくことを指します。
(2)お申し込み手続
予約申し込み受領後、当社より本施設の空き状況および利用目的を確認し、利用の可否ならびに利用料金を通知いたします。利用可能な場合、当社より通知した日から2週間以内に本申し込み手続きをお願いいたします。
(3)予約の有効期間
当社より利用の可否および利用料金を通知した日から2週間以内に本申し込みがない場合、自動的にキャンセルとなります。予めご了承ください。
(4)本申し込みの手続
本申し込みは、当社所定の申込書に必要事項を記入の上、提出していただく必要があります。

利用時間について

本施設の利用可能時間は、平日は、8時~20時、土曜日・日曜日・祝日は9時~17時までとします。ただし、当社が特別に時間外利用を許可した場合はこの限りではありません。

利用料金について

(1)申し込み後、速やかに請求書をお送りいたしますので、請求書到着後一週間以内もしくは利用日前々日のいずれか早い日までを振込期日とし、それまでにお振り込みください。
(2)振込期日までに振り込みが間に合わない場合、振り込み予定日を当社にお知らせください。連絡がいただけず入金が確認できない場合は利用予約をお取り消しする場合がございます。
(3)時間外の利用については、割増料金が発生いたします(通常の利用料金の5割り増しとなります)。割増料金が適用される時間帯は以下の通りです。

平日8時~9時/17時~20時
土曜日・日曜日・祝日終日


本施設利用上の注意事項

(1)入室は利用開始時間から、退室は利用終了時間までにお願いします。退室が遅れた場合は、延長料金をいただく場合がございます。
(2)予約は利用希望日の1 週間前までにお願いします。
(3)机、椅子等レイアウトは利用者にて変更いただけますが、退室前に入室前と同じレイアウトにお戻しください。
(4)本施設は禁煙です(喫煙スペースは同フロアにございます)。
(5)本施設及び本施設所在のビル内でのポスター等の掲示は行っておりません。
(6)本施設所在のビル建物施設、当該施設内の設備・備品等を破損、汚損、紛失、その他第三者に対して損害を与えた場合、利用者は当社又はその他第三者が被った損害の賠償をしていただきます。
(7)また、上記が原因で本施設を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額を負担いただきます。

利用時の遵守事項

(1)大音量での音響機器の再生は行わないでください。
(2)発火物等の危険物を持ち込まないでください。
(3)ケータリング、お弁当持ち込み等の食事はできません。飲料の持ち込みは可能です。
(4)エレベーターホールや化粧室等の共有スペースでのお打ち合わせ等はお控えください。
(5)お申し込みいただいた利用目的及び利用人数以内での利用をお願いします。

利用をお断りする場合

以下のいずれかに該当する場合、本施設の利用をお断りすることがあります。なお、本条は本申し込み後であっても適用されます。
(1)反社会的勢力団体、宗教活動またはこれらに類する活動を目的とする場合。
(2)違法行為の恐れがある場合。
(3)発火物等危険物を持ち込んだ場合。
(4)利用お申し込み等に虚偽の記載や申請いただいた利用目的以外の利用された場合。
(5)入金予定日までに入金確認がとれない場合。
(6)その他、当社の規定に基づき利用が適切でないと判断した場合。

予約取消について

(1)キャンセルは1週間前までにお願いします(1週間を過ぎてからのキャンセルは利用料金全額をいただきます)。
(2)本規定に違反されたとき。
(3)アーバンネット入船ビルおよび当社の都合のため利用者の責任のよらず使用不可となった場合はお支払いいただいた利用料金は全額返金いたします。ただし、この際に発生した損害や、利用者が本施設の利用を通じて得られるはずだった逸失利益については補償いたしません。

免責事項

(1)やむを得ず当社の責任によらない事情(天災、戦争、疫病等の不可抗力を含む)により予約、申し込みを取り消しさせていただいた場合、取消に起因する一切の補償はいたしません。また、当該予約の取消に伴う利用者の逸失利益についても補償いたしません。
(2)利用者(セミナー参加者等含む)に起因する事故等については当社は責任を負いません。
(3)お持ち込みいただいた物品の盗難や紛失については当社は責任を負いません。
(4)天災、戦争、疫病等の不可抗力による全ての損害については当社は責任を負いません。
(5)本施設のインターネットを利用によるコンピューターウィルス感染やその他トラブルによる損害については当社は責任を負いません。

個人情報の取扱

お問い合わせや予約にあたり登録いただく個人情報は、本施設の予約や連絡、当社からの各種案内のために使用いたします。

その他

本規程は事前の予告なく改変することがあります。お申し込みの際は、改めて確認願います。

キャンセル料

キャンセル日キャンセル料
利用日の15日以前50%
14日~8日前70%
7日前~当日100%
無断キャンセル100%